Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement oder Dokumentemanagement ist einer der Schlüssel zum Erfolg in der Business-Welt. Wenn bei einem Unternehmen viele Informationen und Dokumente liegen bleiben, werden Prozesse verlangsamt und ausgebremst. Das Geschäft kann nicht ordentlich Laufen, Profite können nur schwer erarbeitet werden. Dokumenten Management Systeme können unter anderem dabei helfen, eine mangelhafte Buchhaltung aufzupolieren und nehmen einen großen Anteil an Verwaltungsaufwand ab. Das Unternehmen kann Personal einsparen, oder dem Personal die Arbeit erleichtern. Die Anschaffungskosten von Dokumentenmanagementsystemen sind mittlerweile relativ gering, so dass schon kleinere und mittlere Unternehmen (KMU) sich überlegen können, ob sich nicht die Einführung eines Dokumenten Management Programms lohnen könnte. Natürlich ist die scheu bei vielen Unternehmern noch groß und das vertrauen in Software gering, schließlich weiß man nicht, was das Programm so macht und es ist nichts "handfestes". Doch wer in der größeren Geschäftswelt unterwegs ist, kennt die Vorteile und wird ohne ein Management System kaum überleben können oder wollen. Für große Skeptiker empfiehlt es sich, ein OpenSource Programm auszuprobieren... entweder ergibt sich sogar schon der gewünschte Effekt, oder man hat "Blut geleckt" und ist bereit, in ein kommerzielles Produkt von einem der namhaften Anbieter wie ERP Software, SAP oder Hyperion zu investieren. Das Internet bietet auch eine große Fülle an Informationen über Dokumentenmanagement, ERP Lösungen und andere Softwareprodukte.