Archivierungssystem

Der Begriff Archivierungssystem ist in zwei Wörter einzuteilen. Zum einen in das Wort Archivierung und zum anderen in das Wort System. Beide zusammen ergeben einen Vorgang, der in der heutigen Zeit von großer Bedeutung ist. Denn Software-Systeme zur Speicherung und Verwaltung von wichtigen Dateien und Daten ist sehr gefragt. Selbst in Rechtsfällen und ähnlich wichtigen gesetzlichen Branchen ist das Archivierungssystem von großer Bedeutung.
Archivierung ist ein Begriff aus der Dokumentenmangement Software. Es dient dazu, dass Daten auf einem Speichermedium gespeichert werden können. Diese gelten dann als Primärspeicher. Der Begriff Dokumentenmanagement handelt demnach von der Datenspeicherung. Um dieses genauer zu formulieren dient das Archivierungssystem dazu, dass eine Kopie von einer beliebigen Datei gemacht wird und diese danach auf ein Speichermedium aufbewahrt wird. Diese werden dann durch Thematik, Name, Datum oder auch Ort gekennzeichnet und eine gewisse Zeit aufbewahrt. Diese Kennzeichen helfen dem Nutzer dann, seine Archivierungen wieder zu finden. Somit baut er ein System auf, welches auch Archivierungssystem genannt wird. Wichtig ist aber auch, dass die Datei- und Dokumentenarchivierung meist unter akuter gesetzlicher Aufsichtspflicht steht. Bedeutet also, dass diese Dateien ebenfalls gesetzlich an Ort und Zeit festgelegt werden. Allerdings ist dieses Verfahren nicht mit der Datensicherung zu vergleichen. Denn bei einem Archivierungssystem werden keine gezielten Kopien von Daten hergestellt. Im Gegensatz zu dieser Methode, wird bei dem Archivierungssystem der Vorgang benutzergesteuert. Dies ist vergleichbar mit Back-Up-Prozessen bei denen man Dokumente archivieren kann. Daten können daher auch mehrere Jahre oder gar Jahrzehnte aufbewahrt werden. Wenn dies allerdings geschieht, spricht man von einer Langzeitarchivierung.

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