ERP System
Unter einem ERP-System (Enterprise Resource Planning System) versteht man eine vielfältige Anwendungssoftware. Diese dient Unternehmen als Unterstützung bei ihrer Ressourcenplanung.
Je nach Zielbranche und Unternehmensgröße kann man auf ein speziell darauf abgestimmtes ERP-System zurückgreifen, bei dem diverse Technologien zum Einsatz kommen. Zu diesen Technologien zählen u. a. Programmiersprachen, Datenbanken oder/ und Schichtenarchitekturen.
So soll ein ERP-System möglichst viele Geschäftsprozesse abbilden und auf diese Weise ein zentrales System ermöglichen, von dem aus Ressourcen schließlich unternehmensweit verwaltet werden. Einige typische Funktionsbereiche einer solchen Systemsoftware wären das Finanzwesen, Marketing, Produktion, Personal- oder Materialwirtschaft.
Unternehmen, die nicht über ein solches ERP-System verfügen, schneiden im Normalfall eher schlechter als ihre Konkurrenz ab. So ist festzustellen, dass mittlerweile der Großteil der Industrieunternehmen ERP-Systeme einsetzt.
Entscheidet sich ein Unternehmen für ein solches Produkt, so ist, je nach Größe des Unternehmens, die Einführung der Software ein umfangreiches Projekt, welches, grob betrachtet, aus zwei Schritten besteht.
Der erste ist die „Sondierung“, bei der es darum geht, die für das Unternehmen am besten geeignete ERP-Software zu ermitteln. Alle Geschäftsprozesse werden hierbei aufgenommen um hieraus abzuleiten, welche Leistungen die Software erbringen muss. Daraus entsteht ein so genanntes Anforderungsprofil, welches man an den ERP-Anbieter weiterleitet, damit dieser die Auswahl der in Frage kommenden Produkte einschränken oder das am meisten geeignete bestimmen kann.
Der zweite Schritt ist die „Umsetzungsphase“. Hierbei übernimmt in der Regel der Software-Anbieter die Einführung des Systems, welches nochmals auf die Anforderungen des Unternehmens angepasst wird. Die benötigten Daten werden anschließend im System erfasst und, nach einer Testphase, wird das Softwaresystem schließlich in Betrieb genommen.
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